Word là một ứng dụng tuyệt vời dành cho đối tượng biên soạn, làm nội dung hay lên kịch bản hoàn hảo. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng bạn đang gặp phải một vài vấn đề liên quan đến text văn bản. Cụ thể, cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007, 2010, 2019, 2021 đang được rất nhiều người quan tâm.
Lý do gây ra lỗi dính chữ trong Word
Lỗi text dính nhau trong Word là hiện tượng khi người dùng bật file văn bản lên sẽ thấy một số ký tự bị gắn liền sát lại, thiếu đi khoảng cách cơ bản như thông thường. Đặc biệt tình trạng này rất hay xuất hiện ở một file word cố định nhưng khi mở bản mới lại không còn xảy ra nữa.
Lý do gây ra lỗi dính chữ trong Word thương đến từ những nguyên nhân cụ thể như sau:
- Phần mềm của ứng dụng Word bị xung đột do bạn vô tình mở file soạn thảo trên bản mới thông qua bản cũ.
- Do người dùng sao chép nội dung từ các phần mềm khác nhau.
- Nếu bạn bật file nội dung của phần mềm khác trên Word cũng rất dễ gặp lỗi dính chữ.
Cách Sửa Lỗi Dính Chữ Trong Word – Thành Công 100%
Ngay dưới đây, bạn sẽ được khám phá ra cách sửa lỗi dính chữ trong Word thành công 100% áp dụng cho từng phiên bản. Đặc biệt đối với ai đang dùng để fix khi bật file nội dung từ phần mềm khác sang Word nên áp dụng phương pháp sau:
Áp dụng cho Word từ 2010 đến 2021
Lưu ý cho bạn là phương pháp sau đây sẽ áp dụng hiệu quả cho tất cả phiên bản Word từ 2010 đến 2019 chạy trên Windows hoặc mac OS, cụ thể là:
- Bước 1: Bật file nội dung bị lỗi dính chữ trên Word và click vào File.
- Bước 2: Click Options.
- Bước 3: Bạn hãy đợi cửa sổ Word Options và click vào Proofing.
- Bước 4: Tìm đến mục When correcting spelling and grammar in Word và click bỏ dấu tích xanh toàn bộ nội dung.
- Bước 5: Click vào chữ OK để hoàn tất quá trình sửa lỗi dính chữ.
Áp dụng riêng đối với Word 2003 và 2007
Riêng phiên bản Word 2003 và 2007 nếu bạn gặp phải lỗi dính chữ thì hãy làm theo các bước như sau:
- Bước 1: Tại file nội dung bị lỗi dính chữ trên Word bạn bấm vào Microsoft Office và click Word Options.
- Bước 2: Đợi cửa sổ Word Options hiển thị thì tìm đến mục Proffing rồi click vào.
- Bước 3: Tìm đến mục When correcting spelling and grammar in Word và click bỏ dấu tích xanh toàn bộ nội dung.
Bước 4: Click vào chữ OK để hoàn tất quá trình sửa lỗi dính chữ trên Word 2003 và 2007.
Hướng dẫn newbie save file không bị lỗi dính chữ trong Word
Bạn có thể áp dụng cách lưu file dưới đây cho cả bản gốc từ cá nhân tạo ra hoặc bật lên cho người khác xem đều không xảy ra hiện tượng lỗi. Thế nhưng phương pháp đó chỉ hiệu quả từng file save. Ngoài ra, bạn cần save file Word ở định dạng .doc thay vì .docx như ban đầu.
Lưu file Word 2010, 2019, 2021
Phương pháp lưu file dưới đây bạn có thể dùng cho Word bản 2010 trở đi chạy trên máy tính Windows hoặc Macbook, cụ thể là:
- Bước 1: Bật file Word bị lỗi và tìm đến mục File rồi click vào.
- Bước 2: Click Save as và tìm vị trí muốn lưu theo nhu cầu ngoài ra bạn có thể bấm F12 để bật cửa sổ nhanh hơn.
- Bước 3: Tại tab Save as, bạn tìm đến mục Save as type cà click vào Word 97-2003 Document (*.doc).
- Bước 4: Click Save là bạn đã yên tâm lưu file không còn lỗi dính chữ trên Word nữa.
Lưu file Word 2003 và 2007
Vẫn nhưng bước làm dưới đây bạn có thể lưu file Word cho phiên bản 2003 và 2007 chạy hệ điều hành Windows hoặc IOS:
- Bước 1: Bật file nội dung lỗi dính chữ trên Word rồi click vào Microsoft Office sau đó bấm Save as. Ngoài ra bạn có thể bật cửa sổ này nhanh hơn với phím F12.
- Bước 2: Tiếp theo tìm đến Save as type và click vào Word 97-2003 Document (*.doc) hiển thị trên màn hình.
- Bước 3: Click Save và yên tâm file Word 2003 và 2007 không bị lỗi dính chữ nữa.
Hướng dẫn newbie save nhiều file không bị lỗi dính chữ trong Word
Nếu bạn lưu nhiều file Word cùng lúc mà không muốn bị lỗi thì hãy làm theo những bước dưới đây.
Word phiên bản từ 2010 đổ lên
Các bước lưu nhiều file cho Word phiên bản từ 2010 đổ lên cụ thể như sau:
- Bước 1: Bật Word và tìm đến file cần lưu rồi chọn thẻ File.
- Bước 2: Click Options.
- Bước 3: Đợi cửa sổ hiển thị rồi click Save.
- Bước 4: Di chuyển đến Save Documents rồi click vào Word 97-2003 Document (*.doc) hiển thị ở ngay đầu mục Save files in this format màn hình.
- Bước 5: Click Ok và lần tiếp theo bạn chỉ cần lưu nhiều file mà không lo bị dính chữ.
Word 2003 và 2007
Đối với Word 2003 và 2007, nếu bạn muốn lưu nhiều file cùng lúc không bị dính chữ thì làm theo các bước sau:
- Bước 1: Bật Word và mở file muốn lưu rồi click Microsoft Office sau đó bấm chuột Word Options.
- Bước 2: Đợi cửa sổ Word Options hiển thị rồi bấm Save.
- Bước 3: Di chuyển đến Save Documents rồi click vào Word 97-2003 Document (*.doc) ở mục Save files in this format.
- Bước 4: Click Ok và lần tiếp theo bạn chỉ cần lưu nhiều file mà không lo bị dính chữ trên Word 2003, 2007.
Kết luận
Như vậy chỉ với những thao tác đơn giản trên bạn đã biết cách sửa lỗi dính chữ trong Word cho từng phiên bản Word 2007, 2010, 2016, 2019, 2021. Tình trạng này không hề hiếm gặp và nếu người dùng nắm chắc nguyên nhân và phương pháp khắc phục thì không có trở ngại lớn nào.
